檔案托管

FILE HOSTING 

      人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方 人事檔案面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

      檔案是一種歷史依據(jù)，對個人或者單位都很重要。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟的條件下，隨著社會的轉軌，檔案的重要性雖有一些減弱，但我們千萬不要否認檔案的作用，避免在工作或生活中，因檔案丟失給自己帶來不必要的麻煩。不管是單位還是個人要想管理好檔案，最好的方法是托管。

一、檔案托管申請條件： 

在雙方自愿一致的基礎上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務。

二、申請托管所需資料：

（一）單位集體人事代理：

1、單位《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復印件；

2、職工檔案。

（二）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、本人身份證；

2、戶口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人檔案。

（三）失業(yè)人員個人代理：

1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

2、個人檔案；

3、本人身份證;

4、本人一寸免冠照片。

（四）在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

三、辦理程序：

（一）單位集體代理：

1、單位提交《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復印件；

2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》；

3、受理方打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。

（二）失業(yè)職工代理：

個人需攜帶《失業(yè)證》或《就來失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保障費明細表》。

（三）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、代理人員提出個人的書面申請材料；

2、工作人員對申報材料進行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》；

3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》；

4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。

（四）、在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。